SECRTARÍA ACADÉMICA
Horario de Atención: Lunes a Viernes
08:00 a.m - 05:00 pm
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El área de Secretaría Académica se destaca por su comunicación efectiva tanto verbal como escrita, su dominio de herramientas informáticas y plataformas digitales, y su buen trato en relaciones públicas. Además, maneja eficientemente los sistemas de registro académico, garantizando una gestión organizada y profesional de la información. Estas habilidades permiten brindar un servicio de calidad y atender con amabilidad a la comunidad educativa.

HORARIO DE ATENCIÓN

Lunes a viernes0

8:00 a.m. – 05:00 p.m.

Av. Centenario N° 921
Independencia – Huaraz

FUNCIONES
  • Organizar, supervisar y ejecutar el proceso de registro de matrícula.
  • Operar el Sistema General de Notas y REGISTRA: https://registra.minedu.gob.pe/#!/institucional/
  • Redactar y verificar las nóminas de matrícula, registros de evaluación, actas y hojas informativas de los estudiantes.
  • Registrar y mantener un control actualizado de los estudiantes que no han ratificado su matrícula y de aquellos que se han retirado.
  • Digitalizar los registros de evaluación y notas.
  • Gestionar el programa de estudios sobre las EFSRT para el proceso de titulación.
  • Editar, imprimir y entregar constancias, certificados de estudios, certificados de inglés, grados académicos, certificados modulares y títulos.
  • Mantener actualizada la base de datos de los estudiantes de los programas de estudio y de los egresados.
  • Gestionar la documentación recibida de los jefes de área de cada programa.
  • Organizar, clasificar y gestionar la documentación de los estudiantes desde el inicio del proceso de titulación hasta la obtención del título.
  • Coordinar con el Jefe de la Unidad Académica para procesar la documentación de los estudiantes que finalizan sus prácticas modulares y entregar los certificados modulares a quienes cumplan con los requisitos establecidos.
  • Atender y orientar al público sobre los trámites a realizar, proporcionándole información sobre el estado de los documentos de su interés.
  • Actuar como fedatario del Instituto, asegurando la legalidad y autenticidad de los documentos emitidos.
  • Expedir copias certificadas de documentos y constancias almacenadas en los archivos del Instituto, siempre que el solicitante acredite un interés legítimo y no se comprometa el interés de la institución.
  • Colaborar en la elaboración y actualización de los documentos de gestión institucional.
  • Participar activamente en las actividades cívicas y académicas de la institución, así como en aquellas organizadas por otras entidades.
  • Informar a las autoridades competentes sobre cualquier alerta relacionada con la prevención y sanción del hostigamiento sexual en el IES, asegurando el cumplimiento de la Ley N° 27942, Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual, y de la Resolución Ministerial N° 428-2018 -MINEDU.
  • Fomentar un clima institucional positivo y armonioso.
  • Ejecutar otras tareas asignadas por su superior inmediatamente.